Les vidéoconférences sont là pour rester. Que faire ?

En mars 2021, le Portugal a célébré un an de pandémie. Beaucoup de choses ont changé dans nos vies, l'une des changements les plus évidents étant la distanciation sociale et ses conséquences. L'une d'elles a été la migration vers les plateformes de vidéoconférence comme alternative aux réunions et cours en présentiel. Si tu es comme la plupart des professionnels ou étudiants, il est probable que tu passes la majeure partie de tes journées de travail sur Zoom (ou Google Meet, MS Teams, Webex, ou une autre plateforme de ce type). Et même lorsque le retour aux bureaux et aux cours en présentiel aura lieu, toutes les études indiquent la maintien de nombreuses pratiques adoptées durant cette période, telles que les réunions en ligne et le télétravail. Par conséquent, lorsque la vie reviendra à la normale, tu continueras à passer beaucoup de temps en réunions vidéo.

Comme ce changement a été si soudain, il n'y a pas eu de temps pour une formation sur la manière de tirer le meilleur parti des vidéoconférences. Mais il n'est pas encore trop tard ! Nous vous laissons quelques conseils pour passer au niveau supérieur des réunions en ligne !

 1 - Trouve l'espace approprié

Si tu as l'habitude de faire des vidéoconférences depuis n'importe quel endroit de la maison, il est temps de créer un espace que tu sais pouvoir toujours utiliser pour cela et de le préparer. Choisis une zone confortable, bien éclairée et avec une bonne acoustique, offrant un certain degré d'intimité. Assure-toi que ton ordinateur portable est positionné de manière à ce que tu regardes directement la caméra.

2 - Réparer le kit.

Voici les équipements qui vont t'aider à tirer le meilleur parti des réunions ou cours en ligne, sans avoir à faire un gros investissement :

• Écran vert - permet d'utiliser une image convaincante pour votre arrière-plan et de la changer quand vous le jugez approprié. Lorsque vous utilisez simplement un arrière-plan virtuel sans écran vert, le corps de la personne commence à se fondre avec ce qui se trouve derrière elle, ce qui distrait la personne elle-même et les autres participants à la réunion.
• Microphone - les interférences et le mauvais son sont parmi les éléments les plus gênants des réunions en ligne. Rends ta voix claire et réduis le bruit ambiant avec un casque ou un microphone externe
• Éclairage - cette variable a le pouvoir d'améliorer considérablement ou de détruire ton apparence. Dans certains cas, cela peut ne pas être un facteur important, mais s'il s'agit d'une réunion sérieuse ou d'un entretien d'embauche, par exemple, cela aura une grande influence. Des lumières LED, à un prix abordable, feront toute la différence.
• Connexion par câble - le Wifi, même dans les zones les mieux desservies du pays et du monde, n'est pas toujours fiable et les communications par appel vidéo nécessitent une grande bande passante. Pour garantir que ta caméra ne se fige pas lorsque tu fais une présentation, le mieux est de trouver un câble pour connecter l'ordinateur directement au routeur.

3 - Préparez-vous.

Au bureau, il n'était pas nécessaire de beaucoup se préparer pour une réunion, il suffisait de quitter son bureau et d'aller à la salle de réunion. À la maison, c'est une autre histoire. Il y a quelques précautions à prendre :

• Garde ton ordinateur, ton téléphone portable, tes écouteurs et tes lumières prêts à l'emploi. Avant d'aller dormir, laisse tout en charge pour ne pas avoir de mauvaises surprises au moment où tu en as besoin.
• Les interruptions constantes sont irritantes et diminuent ta productivité et ton professionnalisme. Pour les éviter, désactive les sonneries, alarmes et notifications sur tous tes appareils. Mets un panneau "ne pas déranger" sur la porte de la pièce où tu travailles. Assure-toi de ne pas avoir programmé de livraisons pendant les heures des réunions les plus importantes.

Certains aiment plus que d'autres. Mais les vidéoconférences sont là pour rester, que nous retournions physiquement au bureau ou en cours. En adoptant ces pratiques, tu vas améliorer ta performance et te démarquer dans ton lieu de travail en ligne !