Herramientas para trabajar desde casa

Cuando necesitamos trabajar desde casa, muchas veces nos enfrentamos a un problema: estando lejos de la oficina y de la mayoría de las herramientas empresariales que allí tenemos disponibles, ¿cómo trabajar de forma eficiente? ¿Y cómo mantener el contacto de forma eficiente e incluso social con los nuestros colegas?

Bueno, ¡eso es lo que queremos compartir hoy!

Cada vez hay más herramientas disponibles para el trabajo remoto, desde casa o desde cualquier otro lugar!

¿Vamos a verlos?

Reuniones

Cuando se está en un entorno de trabajo remoto, sigue siendo necesario mantener el trabajo en equipo, llevar decisiones, para compartir ideas, hacer lluvias de ideas y aún socializar!

Existe un conjunto de excelentes herramientas, muchas de ellas gratuitas, que pueden ser muy útiles. 

Además de Skype, que todos conocemos, existen dos herramientas que son muy interesantes para hacer reuniones a distancia y que son gratuitas en una versión simple: Zoom y Whereby.

EL Zoom permite de forma gratuita hasta 100 participantes pero tiene la duración de las reuniones limitada a 40 minutos. Si queremos más tiempo, tenemos que empezar una nueva reunión o adquirir la versión de pago. ¿Pero no es una excelente forma de mantener las reuniones eficientes?

EL Por lo cual es también una herramienta espectacular. Funciona como si fuera una sala de reuniones, en la que podemos dar a nuestra sala el nombre que queramos. Luego solo hay que enviar el enlace a quien se va a unir a nosotros y comenzar nuestra reunión. Incluso se puede cerrar la puerta y quien quiera entrar tendrá que llamar.

Ambas las herramientas permiten audio, vídeo y compartir pantalla.

Aún sobre las reuniones, uno de los mayores problemas de quienes trabajan en casa es el ruido de fondo. La Krisp.ai es una herramienta que usa inteligencia artificial para eliminar el ruido de fondo de una llamada realizada en el ordenador o en el teléfono. 

¡Lo más interesante es que permite eliminar nuestro ruido de fondo pero también el ruido de fondo de quien nos está llamando!

En el caso del ordenador, Krisp tiene una versión gratuita que permite usarla gratis por un tiempo, así que puedes usarla para esa reunión en la que quieres mantener el silencio!

Si deseas grabar tu pantalla con una presentación de video sin tener que hacer la reunión propiamente dicha, entonces Drift Video es una magnífica opción!

Chat de equipo

Para el chat estamos todos muy acostumbrados a usar Whatsapp y podemos usar una versión para ordenador en web.whatsapp.com.

Pero tenemos dos problemas: primero, con todos los grupos y amigos no paramos de recibir mensajes. Si ponemos el whatsapp delante nuestro no va a ser fácil trabajar. Por otro lado, ¿qué pasa si nos quedamos sin batería en el teléfono? ¿O si simplemente queremos apagarlo para trabajar mejor? Se va el Whatsapp y nuestra herramienta de trabajo.

Una excelente alternativa es el Flojo. Con esta herramienta podemos crear una lista de personas con quienes trabajamos y crear grupos cerrados y abiertos que nos permiten comunicarnos de forma selectiva. Podemos activar notificaciones para un determinado grupo o departamento, pero no para un proyecto específico del que solo queremos recibir información.

El Slack es gratuito en su versión básica y tiene excelentes funcionalidades.

Trabajar con Documentos

Para hacer textos, hojas de cálculo y presentaciones la mayoría de nosotros está acostumbrado a MS Office - Excel, Word y PowerPoint. El problema es que muchas veces no tenemos la licencia instalada en el ordenador y no podemos usarlos.

Como alternativa, siempre podemos usar las herramientas de Documentos de Google. 

La ventaja, además de ser gratuitos, es que siempre está grabada la última versión y por eso no corremos el riesgo de perder nuestro trabajo.

Además, podemos trabajar en colaboración con alguien - una o más personas al mismo tiempo, lo que, en caso de no poder trabajar más de una persona en el mismo documento sin la posibilidad de estar en la misma sala, ¡es excelente!

Hay dos herramientas adicionales más que podemos destacar:

El LanguageTool, que es un corrector que además de la ortografía también ayuda con la gramática y el DeepL para quien quiere hacer alguna traducción y no está cerca de esa persona en la oficina que siempre nos ayuda con estas cosas.

Copia de seguridad y compartición de archivos

Para asegurarte de la copia de seguridad de tus archivos de trabajo e incluso compartirlos con tus colegas, te sugerimos dos herramientas que te permiten evitar los pen drives y los discos externos y que son gratuitas hasta cierta capacidad.

EL Dropbox y el Google Drive. Puedes crear una cuenta en Dropbox gratuita que te da acceso a 2 Gb de almacenamiento gratuito y una sincronización en tiempo real con tu ordenador.

El Google Drive está disponible para quienes tengan cuenta gmail y es también gratuito y da de partida 15 Gb de espacio de almacenamiento permitiendo también la sincronización con el ordenador.

Bloc

Para guardar las notas, tenemos varias alternativas.

EL Evernote, que permite tomar notas, copiar páginas de sitios web e hasta guardar documentos de cualquier formato puede ser una solución. 

EL Evernote es excelente para hacer escaneo de documentos con tu teléfono quedando automáticamente guardados en tu teléfono.

Otra solución muy similar es el Bolsillo, particularmente útil para guardar enlaces de sitios web.

Una solución también bastante sencilla de usar para quienes tienen cuenta de Google y que funciona casi como un PostIT del tamaño que se desee, es el Google Keep. Puedes escribir notas de varios colores, de forma muy sencilla y rápida.

Todas estas herramientas funcionan en la nube y por eso no pierdes tus notas en caso de perder el ordenador o el teléfono.

Gestión del tiempo

Gestionar el tiempo puede ser uno de los mayores desafíos para quienes trabajan en casa o de forma remota.

La primera y más sencilla sugerencia que tenemos es Google Tasks. Funciona como una lista de tareas muy simple siempre asociada a la agenda de tu cuenta de Google. 

Si quieres una herramienta más completa que permita gestionar trabajo en equipos, el Asana puede ser una excelente solución, permitiendo tener proyectos, equipos, etc.

EL Trello funciona en el concepto kanban y tiene una enorme flexibilidad. Está organizado por columnas donde se colocan post-it virtuales. Es excelente para organizar visualmente nuestras ideas y tareas.

EL flujo de trabajo y el Maestro de la mente son dos herramientas que permiten pensar en una lógica de árbol.

EL flujo de trabajo es extremadamente sencillo de usar y funciona por puntos clave: es excelente para listar ideas, hacer listas de actividades e incluso resumen de reuniones. 

EL Maestro de la mente es más visual y permite hacer una especie de lluvia de ideas, incluso si es con nosotros mismos.

Finalmente, si quieres organizar tu trabajo y pausas con el método pomodoro (típicamente 25 minutos de trabajo y 5 minutos de pausa) existen varias herramientas para ello. 

Por ejemplo, el Enfoque Pomodoro te permitirá definir cuánto tiempo quieres trabajar y cada cuánto tiempo quieres hacer una pausa. ¡Es genial para mantenernos concentrados!

Bueno, ¡esperamos que lo disfrute! Y si necesita más herramientas, avise que

EL Digiplaneta ofrece ordenadores profesionales reacondicionados de bajo precio y alto rendimiento.

De nuestro empeño en promover un consumo más responsable Nace la plataforma Digiplaneta que le presenta un conjunto de equipos reacondicionados, de gama alta, de alto rendimiento y de bajo precio, que le permiten desempeñar sus tareas profesionales, académicas o de ocio, con el mismo calidad que encontraría en un equipo similar, en estado nuevo y adquirido en un distribuidor tradicional. 

EL Digiplaneta cuenta con el amplia experiencia técnica, altamente especializada de Digiconta que, desde 1976, opera en el mercado de soluciones tecnológicas, trabajando para instituciones exigentes, en particular los más importantes bancos nacionales. 

EL experiencia y el rigor técnico, acumulado a lo largo de más de 40 años de actividad, hacen de Digiconta la institución natural y más preparado para proporcionarle una elección segura y un oferta diversificada en ordenadores reacondicionados con garantizar, que ahora puede encontrar en la nueva plataforma DIgiplanet.