Las videoconferencias han llegado para quedarse. ¿Qué hacer?

En marzo de 2021 Portugal cumplió un año de pandemia. Muchas cosas cambiaron en nuestras vidas, siendo uno de los cambios más evidentes el distanciamiento social y sus consecuencias. Una de ellas fue la migración a las plataformas de videoconferencia como alternativa a las reuniones y clases presenciales. Si eres como la mayoría de los profesionales o estudiantes, es probable que pases la mayor parte de los días de trabajo en Zoom (o Google Meet, MS Teams, Webex, u otra plataforma de este tipo). Y aun cuando se produzca el regreso a las oficinas y clases presenciales, todos los estudios apuntan a la mantenimiento de muchas de las prácticas adoptadas en este período, tales como las reuniones online y trabajo remoto. Por lo tanto, cuando la vida vuelva a la normalidad seguirás pasando mucho tiempo en reuniones de vídeo.

Como este cambio fue tan repentino, no hubo tiempo para formación sobre cómo aprovechar al máximo las videoconferencias. ¡Pero aún no es tarde! Dejamos algunos consejos para llevar tus reuniones online al siguiente nivel!

 1 - Encuentra el espacio adecuado

Si sueles hacer videoconferencias desde cualquier espacio de la casa, es hora de crear un lugar que sepas que siempre puedes usar para ello y prepararlo. Elige una zona cómoda, con buena iluminación y acústica y con algo de privacidad. Asegúrate de que tu portátil esté posicionado de modo que mires directamente a la cámara.

2 - Reparar el kit.

Estos son los equipos que te ayudarán a sacar el máximo provecho de las reuniones o clases en línea, sin tener que hacer una gran inversión:

• Pantalla verde - permite utilizar una imagen convincente para su fondo y cambiarla siempre que lo considere apropiado. Cuando simplemente usas un fondo virtual sin pantalla verde, el cuerpo de la persona comienza a mezclarse con lo que está detrás de ella y eso distrae tanto a la persona como a los demás participantes de la reunión.
• Micrófono - la interferencia y el mal audio son de los elementos más molestos en las reuniones en línea. Haz que tu voz sea clara y reduce el ruido ambiental con unos auriculares o un micrófono externo
• Iluminación - esta variable tiene el poder de mejorar mucho o de arruinar tu apariencia. En algunos casos, puede que ni siquiera sea un factor importante, pero si se trata de una reunión seria o una entrevista de trabajo, por ejemplo, tendrá bastante influencia. Unas luces LED, a un precio accesible, harán toda la diferencia.
• Conexión por cable - el Wifi, incluso en las zonas mejor cubiertas del país y del mundo, no siempre es fiable y las comunicaciones por videollamada requieren mucho ancho de banda. Para asegurarte de que tu cámara no se congele cuando estás haciendo una presentación, lo mejor es conseguir un cable para conectar el ordenador directamente al router.

3-Prepárate.

En la oficina, no era necesario mucha preparación para una reunión, bastaba con levantarse del escritorio e ir a la sala de reuniones. En casa, la situación cambia. Hay algunos cuidados que se deben tener:

• Mantén tu ordenador, móvil, auriculares y luces listos para usar. Antes de ir a dormir, deja todo cargando para no tener sorpresas desagradables en los momentos en que los necesites.
• Las interrupciones constantes son irritantes y disminuyen tu productividad y profesionalismo. Para evitarlas, apaga tonos, alarmas y notificaciones en todos tus dispositivos. Coloca un cartel de no molestar en la puerta de la habitación donde estás trabajando. Asegúrate de no haber programado entregas durante el horario de las reuniones más importantes

Algunos gustan más que otros. Pero las videoconferencias han llegado para quedarse, independientemente de si volvemos físicamente a la oficina o a las clases. Al adoptar estas prácticas, vas a mejorar tu rendimiento y destacarte en tu lugar de trabajo online!