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ferramentas para trabalhar de casa

Werkzeuge für die Arbeit von zu Hause aus

Tools für die Heimarbeit

Wenn wir von zu Hause aus arbeiten müssen, stehen wir oft vor einem Problem: Wir sind nicht im Büro und die meisten dort vorhandenen Geschäftstools, wie z. B. t, sind nicht da effizient? Und wie kann man effizient Kontakt halten und sogar sozial mit unseren Kollegen?

 

Nun, das möchten wir Ihnen heute mitteilen!

 

Es gibt immer mehr Tools für die Fernarbeit, von zu Hause oder anderswo!

 

Gehen wir zu ihnen?

 

Meetings

Auch bei der Fernarbeit ist es immer noch notwendig, Teamarbeit aufrechtzuerhalten, Entscheidungen zu treffen, Ideen, machen Brainstormings und sogar sozialisieren!

 

Es gibt eine Reihe von großartigen Tools, viele davon kostenlos, die sehr nützlich sein können.


Zusätzlich zu Skype, das wir alle kennen, gibt es zwei sehr interessante Tools Fernmeetings und die kostenlos in einer einfachen Version sind: Zoom und Wobei.


Der Zoom lässt bis zu 100 Teilnehmer kostenlos zu, hat aber eine auf 40 Minuten begrenzte Sitzungsdauer. Wenn wir mehr Zeit wollen, müssen wir ein neues Meeting starten oder die kostenpflichtige Version kaufen. Aber ist es nicht eine großartige Möglichkeit, Meetings effizient zu halten?

 

Das Whereby ist ebenfalls ein spektakuläres Werkzeug. Es funktioniert wie ein Besprechungsraum, in dem wir unseren Raum nach Belieben benennen können. Dann sende einfach den Link an die Person, die sich uns anschließen wird, und starte unser Treffen. Die Tür kann sogar geschlossen werden und wer eintreten will, muss klopfen.

 

Beide Tools ermöglichen Audio, Video und Bildschirmfreigabe.


Immer noch zu Besprechungen: Eines der größten Probleme für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, sind die Hintergrundgeräusche. Krisp.ai ist ein Tool, das künstliche Intelligenz verwendet, um Hintergrundgeräusche aus einem Anruf zu eliminieren Computer oder am Telefon.

 

Das Interessanteste ist, dass es uns ermöglicht, unsere Hintergrundgeräusche zu eliminieren, aber auch die Hintergrundgeräusche derjenigen, die uns anrufen!

 

Im Falle des Computers hat Krisp eine kostenlose Version, mit der Sie etwas Freizeit gewinnen können damit Sie sie für das Treffen verwenden können, bei dem Sie schweigen wollen!


Wenn Sie Ihren Bildschirm mit einer Videopräsentation aufzeichnen möchten, ohne das eigentliche Meeting durchführen zu müssen, dann ist Drift Video genau das Richtige eine großartige Option!



Team-Chat

Für den Chat sind wir alle sehr daran gewöhnt, Whatsapp zu verwenden, und wir können eine Desktop-Version unter web.whatsapp.com verwenden .

 

Aber wir haben zwei Probleme: Erstens hören wir mit all den Gruppen und Freunden nicht auf, Nachrichten zu erhalten. Wenn wir WhatsApp vor uns stellen, wird es nicht einfach zu arbeiten! Was passiert andererseits, wenn der Akku des Telefons leer ist? Oder wenn wir es einfach ausschalten wollen, um besser zu funktionieren? Da sind WhatsApp und unser Arbeitstool.

 

Eine hervorragende Alternative ist Slack.Mit diesem Tool können wir eine Liste von Personen erstellen, mit denen wir zusammenarbeiten, und geschlossene und offene Gruppen erstellen, die es uns ermöglichen, auf ausgewählte Weise zu kommunizieren. Wir können Benachrichtigungen für eine bestimmte Gruppe aktivieren oder Abteilung, aber nicht für ein bestimmtes Projekt, über das wir nur informiert werden möchten.


Slack ist in der Basisversion kostenlos und bietet hervorragende Funktionen.

Mit Dokumenten arbeiten

Um Texte, Tabellenkalkulationen und Präsentationen zu erstellen, sind die meisten von uns an MS Office - Excel, Word und Powerpoint gewöhnt. Das Problem ist, dass wir die Lizenz oft nicht auf dem Computer installiert haben und wir sie nicht verwenden können.

 

Als Alternative können wir immer die Tools von Google Docs verwenden.

 

Der Vorteil, abgesehen davon, dass es kostenlos ist, besteht darin, dass immer die neueste Version gespeichert wird, sodass wir nicht Gefahr laufen, unsere Arbeit zu verlieren.

 

Wir können auch in Zusammenarbeit mit jemandem arbeiten – einer oder mehreren Personen gleichzeitig, was es uns unmöglich macht, mit mehr als einer Person an demselben Dokument ohne arbeiten zu wollen die Möglichkeit, im selben Raum zu sein, ist ausgezeichnet!

 

Es gibt zwei zusätzliche Tools, die wir hervorheben können:


Das LanguageTool, das ein Korrektor ist, der zusätzlich zur Rechtschreibung hilft auch bei Grammatik und DeepL für diejenigen, die eine Übersetzung machen möchten und nicht in der Nähe sind an diese Person im Büro, die uns in diesen Dingen immer hilft.

 

Sicherung und Dateifreigabe

Um die Sicherung Ihrer Arbeitsdateien und sogar die gemeinsame Nutzung mit Ihren Kollegen zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen zwei Tools, mit denen Sie USB-Sticks und externe Festplatten vermeiden können die bis zu einer bestimmten Kapazität kostenlos sind.

 

Die Dropbox und das Google Drive. Sie können ein kostenloses Dropbox-Konto erstellen, das Ihnen Zugriff auf 2 GB kostenlosen Speicherplatz und eine sync in Echtzeit mit Ihrem Computer.


Das Google Drive steht jedem zur Verfügung, der ein Gmail-Konto hat, und ist außerdem kostenlos und bietet 15 GB Speicherplatz und ermöglicht auch die Synchronisierung mit dem Computer.



Notizblock

Um die Notizen zu speichern, haben wir mehrere Alternativen.

 

Das Evernote, mit dem Sie Notizen machen, Seiten von Websites kopieren und sogar speichern können Dokumente beliebigen Formats können eine Lösung sein.

 

Evernote eignet sich hervorragend zum Scannen von Dokumenten, wobei Ihr Telefon automatisch auf Ihrem Telefon gespeichert wird.

 

Eine weitere sehr ähnliche Lösung ist Pocket, besonders nützlich zum Speichern von Website-Links.

 

Eine ebenfalls sehr einfache Lösung für diejenigen, die ein Google-Konto haben und die fast wie ein PostIT in der von Ihnen gewünschten Größe funktioniert, ist Google Notizen. Sie können ganz einfach und schnell Notizen in verschiedenen Farben schreiben.

 

Alle diese Tools funktionieren in der Cloud, sodass Sie Ihre Notizen nicht verlieren, falls Sie Ihren Computer oder Ihr Telefon verlieren.

 

Zeitmanagement

Das Zeitmanagement kann eine der größten Herausforderungen für diejenigen sein, die von zu Hause oder aus der Ferne arbeiten

 

Der erste und einfachste Vorschlag, den wir haben, ist Google Tasks. Es funktioniert wie eine sehr einfache Aufgabenliste, die mit dem Kalender Ihres Google-Kontos verknüpft ist.

 

Wenn Sie ein umfassenderes Tool wünschen, mit dem Sie die Arbeit in Teams verwalten können, kann Asana eine Lösung sein hervorragende Lösung, mit der Sie Projekte, Teams usw. haben können

 

Das Trello arbeitet nach dem Kanban-Konzept und hat eine enorme Flexibilität. Es ist nach Spalten organisiert, in denen virtuelle Haftnotizen platziert werden. Es eignet sich hervorragend zum visuellen Organisieren unserer Ideen und Aufgaben.

 

worflowy und Mindmeister sind zwei Tools die das Denken in einer Baumlogik ermöglichen.

 

Das worflowy ist extrem einfach zu verwenden und funktioniert für Aufzählungszeichen: es ist hervorragend für Listen Sie Ideen auf, erstellen Sie Listen mit Aktivitäten und sogar Meeting-Zusammenfassungen 

 

Der Mindmeister ist visueller und ermöglicht Ihnen das Brainstorming von Ideen, auch wenn es sich um unsere eigenen handelt.

 

Zu guter Letzt, wenn Sie Ihre Arbeit und Pausen mit der Pomodoro-Methode (normalerweise 25 Minuten Arbeit und 5 Minuten Pause) organisieren möchten Dafür gibt es mehrere Tools.

 

Zum Beispiel können Sie mit dem Pomodoro-Fokus festlegen, wie lange Sie arbeiten und wie oft Sie eine Pause machen möchten . Es ist großartig, konzentriert zu bleiben!

 

Nun, wir hoffen, es gefällt Ihnen! Und wenn Sie weitere Tools benötigen, lassen Sie es mich wissen



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